Catalogue et sessions de formations
« Faites de GesCOF la base de données centralisée de votre Centre, et contrôlez tous les aspects de votre travail. »
Ne résistez plus, simplifiez votre quotidien avec GesCOF
Maîtrisez votre catalogue de formations
Catalogue : Dans GesCOF, en plus de créer vos formations, il vous faudra les structurer en groupe et sous-groupe que nous nommerons familles et départements. D’une part, cette organisation facilitera votre utilisation quotidienne du logiciel, et elle vous permettra d’éditer des statistiques par thèmes de formations.
D’autre part, si vous possédez notre extension wordpress, ou l’un de nos sites clé en main, vos clients pourront naviguer dans cette arborescence directement sur votre site.
Vos formations seront composées d’un produit. Ou de plusieurs, dans certains cas, comme par exemple pour une formation CACES R489, vous pourrez créer autant de produits que nécessaire : un produit CACES R489 Cat. 1A – 2A, un produit CACES R489 Cat. 1A – 1B – 3 et ainsi de suite… Tout ceci vous sera expliqué dans nos tutoriels et par nos formateurs.
Chaque produit disposera de ses propres informations : durée, effectifs, catégorisation, responsables du produit, format de la formation, contenu, objectifs, tarifs, fiche programme en PDF que vous pourrez retrouver sur votre site internet, mais également lors de l’envoi de vos documents depuis vos sessions GesCOF…
Saisissez vos sessions de formations
Session : Les sessions de formation sont au coeur de GesCOF.
Lorsque vous ouvrez une session, vous devez sélectionner l’un des produits de votre catalogue puis vos dates de formation.
Vous hériterez alors automatiquement de toutes les informations définies dans les produits, mais vous aurez également la main sur toutes les actions liées à la gestion de vos sessions : Choix Inter ou Intra, sélection des responsables, gestion du format (présentiel, distanciel, e-learning…), sélection du lieu du stage…
Dans chacune de vos sessions, vous retrouverez quatre étapes, ou cinq pour les Intra :
- Intervenant : Pour gérer les formateur·trice·s de votre session.
- Planning : Vous pourrez définir les dates, les heures en présentiel, et/ou en distanciel, les heures en co-animation, les salles…
- Participants : Dans laquelle vous ajouterez des participants en les récupérant de votre fichier stagiaires. Vous pourrez leur saisir des financements unitairement, mais également des absences, des dates spécifiques, des évaluations stagiaires…
- Charges : Pour gérer tous les frais supplémentaires de votre session, les coûts formateurs, mais aussi les supports de cours, les repas…
- Financement, dans le cas d’une Intra : Dans laquelle vous saisirez un financement global par jour pour votre session.